Přezkoumání stavu integrovaného systému řízení v hodnotící části

5.10.4

Přezkoumání stavu integrovaného systému řízení v hodnotící části

Doc. Ing. Alois Fiala, CSc., Ing. Monika Becková a kolektiv autorů

Pro přezkoumání je nezbytné naplánovat vhodný termín. Optimálním se jeví okamžik, kdy má management organizace k dispozici hospodářské výsledky za sledované období (účetní závěrku), aby bylo možno provést porovnání maximálního množství údajů.

Formulář "zpráva představitele managementu“ je vodítkem pro realizované činnosti. Není jejich cílem ani produktem. Aplikace tohoto formuláře přináší zefektivnění a zkrácení času hodnotící části přezkoumání, protože jsou zpracované údaje předem distribuovány tak, aby se jednotliví účastníci mohli na jednání co nejlépe připravit. Může dokonce proběhnout jakési e-mailové předkolo předcházející vlastní schůzce.

"Zpráva představitele managementu pro přezkoumání managementu“ je ve stanoveném termínu projednána. Diskuse probíhá v pořadí stanoveném ve zprávě. K jednotlivým bodům se postupně vyjadřují manažeři odpovědní za přezkoumávanou oblast. Záznamy (jejich možný formát je v následující tabulce) o rozhodnutích jsou operativně vedeny na originálu zprávy v připravené části formuláře (rozhodnutí).

Tab.: Příklad formátu záznamu o přezkoumání managementu