7.5.6
Kontrolní zpětná vazba
Ing. Ivor Poprach
Po stanovení výchozí ceny produktu spolu s termínovými a dalšími
informacemi (vytvoření nabídky) se v ideálním případě zákazník s podmínkami
ztotožní a podnik začne s výrobou. V opačném případě dochází k cenovým jednáním
a úpravám předkalkulace produktu na základě hledání rezerv - to je předmětem
popisu v závěru této části článku.
NahoruPriority
Co je absolutně nezbytné a musí být automatickou prioritou,
je:
-
zpětná kontrolní vazba mezi předkalkulací produktu a realitou
- tzn. výslednou kalkulací;
-
zpětný propočet správnosti nastavení nákladu výrobní časové
jednotky Nh pro jednotlivé výrobní technologické operace, který je popsán v
části č.4 článku - a to minimálně jednou ročně (kontrola správnosti nákladového
nastavení na předešlé období) - v mimořádných případech dle potřeby.
K bodu a):
Není důležité, jak se stanovená kontrolní zpětná vazba mezi
předkalkulací a výslednou kalkulací nazývá, ale musí být funkční, jasná a před-
i výsledná kalkulace musí vyhodnocovat/zahrnovat reálná data.
Jedním z nejjednodušších, ale zároveň nejúčinnějších nástrojů je
tzv. report před/výsledné kalkulace, který zahrnuje:
Před/výsl. kalkulace REPORT Období od - do:
Autor doporučuje vyhodnocovat běžící projekty jednou za kvartál
spolu s kontrolou rozpočtů, respektive jejich porovnání s podklady pro tvorbu
předkalkulací produktů - na tomto základě byly stanoveny výchozí ceny produktů.
Je zde značný vliv plnění rozpočtů stanovených v minulosti na období
budoucí/současné. Orientační kontrolou je také průběžné sledování celkového
počtu odvedených Nh ve spojení s hospodářskými výsledky podniku.
NahoruAnalytický rozpad
Při zjištění významných nesrovnalostí (na obě dvě strany) je nutné
pokračovat v detailní analýze rozporu dle logického analytického rozpadu, tzn.
např.:
-
VÝSL. KALKULACE > PŘEDKALKULACE u zakázky č. 123;
-
KONTROLA POLOŽEK PŘED-/VÝSL. KALKULACE (MATERIÁL, NÁKLAD PRÁCE,
…
