Prostředkem, který integruje nástroje řízení kvality, je žurnál
kvality (Quality Journal). Podobně jako u nástrojů popisné statistiky je i zde
důležité dodržení formálního postupu. Tím se zvyšuje pravděpodobnost, že
při analýze procesu nebude vinou intuitivního přístupu přehlédnut žádný
"nepodstatný“ detail. Používání QJ se řídí zásadou, že předem není nic
vyloučeno, a proto se musí každá možnost prověřit.
Analýza se začíná záznamem současného stavu - pomocí vývojového
diagramu. Postupným uplatněním nástrojů SPC se nalezne příčina nejakosti v
procesu. Navrhne se a ověří nápravné opatření. QJ se uzavírá záznamem stavu
procesu po zásahu - novým vývojovým diagramem.
Jednotlivé kroky žurnálu kvality lze uvést následovně: