dnes je 21.11.2024

Input:

Zpracování a distribuce zprávy o stavu ISŘ

9.1.2014, , Zdroj: Verlag Dashöfer

5.10.3
Zpracování a distribuce zprávy o stavu ISŘ

Doc. Ing. Alois Fiala, CSc., Ing. Monika Becková a kolektiv autorů

Před vlastním přezkoumáním integrovaného systému řízení je zapotřebí analyzovat vstupy a navrhnout doporučení s cílem maximálně zefektivnit průběh vlastního přezkoumání. Je zpracována zpráva o stavu ISŘ, např. podle vzoru v následující tabulce.

Tab.: Příklad uspořádání informací zprávy o stavu ISŘ

           
Zpráva představitele managementu
pro přezkoumání managementu dne ............
1. Integrovaná politika je platná od .............. .
Doporučení: Jsou navržena následující doplnění Integrované politiky (dále viz Příloha
č. 1 přezkoumání managementu).
Rozhodnutí:
2. V návaznosti na Integrovanou politiku byly stanoveny cíle jakosti, environmentální cíle a cíle v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (viz
Příloha č. 2 až 4 přezkoumání managementu), kterých bylo beze zbytku
dosaženo.
Doporučení: Stanovit cíle pro další období.
Rozhodnutí:
3. V návaznosti na Integrovanou politiku byly stanoveny environmentální
programy (viz Příloha č. 5 až 8 přezkoumání managementu).
Z důvodu ........ nebylo dosaženo certifikace v souladu s požadavky ........
Doporučení: Ponechat program ve sledování se změněným termínem ........ .
Rozhodnutí:
4. Interní audity ISŘ proběhly v plném rozsahu podle "Ročního programu“.
Byly zjištěny následující systémové neshody:

Bylo zjištěno ....... neshod, které neměly systémový charakter.
Mezi hlavní příčiny neshod patří z .... % ....... a z ..... % ........ (dále viz
Příloha č. 9 přezkoumání managementu).
Doporučení: Zaměřit celoroční program auditů v dalším období zejména na ......
Rozhodnutí:
Zpráva představitele managementu
pro přezkoumání managementu dne ............
5. Byla analyzována spokojenost zákazníka, z níž vyplývá nutnost provést zlepšení v oblasti .............. (viz Příloha č. 10 přezkoumání managementu).
Doporučení: Stanovit příčinu a zavést projekt pro zlepšení spokojenosti zákazníků
v oblasti ................
Rozhodnutí:
6. Byla provedena aktualizace environmentálních aspektů v návaznosti na změny technologie v oblasti ................ (viz Příloha č. 11 přezkoumání
managementu). Dořešením environmentálního programu č. ...... došlo ke
změnám.
Doporučení: Zohlednit výsledky aktualizace environmentálních aspektů při stanovení
environmentálních programů na následující období.
Rozhodnutí:
7. Byla provedena aktualizace identifikace a hodnocení rizik spojených
s bezpečností při práci v návaznosti na změny technologie v oblasti ...................... (viz Příloha č. 12 přezkoumání managementu).
Nahrávám...
Nahrávám...