Organizační řád

21.2.14

Organizační řád

Doc. Ing. Alois Fiala, CSc., Ing. Monika Becková a kolektiv autorů

Obsah:

1. Účel

2. Oblast platnosti

3. Definice pojmů

4. Příslušnosti

5. Organizační řád

   1. 5.1 Základní údaje – identifikace společnosti

   2. 5.2 Soustava organizačních a řídicích norem

   3. 5.3 Pracovní a organizační vztahy

   4. 5.4 Organizační útvary

   5. 5.5 Kompetence vedení společnosti

   6. 5.6 Pracovní pozice

6. Externí pracovníci

7. Pokyny a poznámky

8. Související dokumentace

9. Změnová služba

10. Rozdělovník

11. Seznam příloh

1.  Účel

Účelem Organizačního řádu je stanovit organizaci a řízení společnosti, odpovědnosti a pravomoci jejích vedoucích zaměstnanců, seznámit zaměstnance s vnitřním uspořádáním společnosti AEC s.r.o. s kompetencemi, vztahy mezi funkcemi, zodpovědnostmi a pravomocemi.

2.  Oblast platnosti

Tato směrnice je závazná v rozsahu celé společnosti AEC.

3.  Definice pojmů

• Vrcholové vedení – osoba nebo skupina osob, která na nejvyšší úrovni vede a řídí společnost. Ve společnosti AEC je tímto vrcholovým vedením jednatel a představitel managementu.

• Organizační struktura – stanovení odpovědností, pravomocí a vztahů mezi zaměstnanci.

• Pracovník společnosti – zaměstnanec dle zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb., v pl. zn.), nebo externí spolupracovník na základě jiné smlouvy (obchodní smlouva, mandátní smlouva apod.).

4.  Příslušnosti

Každý pracovník společnosti je povinen dodržovat ustanovení řídicí dokumentace všech stupňů. Průběžnou kontrolu dodržování platné řídicí dokumentace provádí vedoucí pracovníci na všech stupních řízení. Ti současně zodpovídají za dodržování zásad stanovených v této směrnici, zabezpečení dostupnosti a seznámení pracovníků s obsahem řídící dokumentace včetně změn.

5.  Organizační řád

5.1  Základní údaje – identifikace společnosti

Název:

Sídlo:

Provozovna:

IČ:

DIČ:

Statut společnosti AEC je vymezen zápisem v Obchodním rejstříku.

5.2  Soustava organizačních a řídicích norem

Základní řídicí normou společnosti je společenská smlouva vymezující práva a povinnosti orgánů společnosti, kterými jsou:

• valná hromada

• jednatel

Způsob řízení a organizační strukturu výkonných složek společnosti upravuje tento Organizační řád. Organizační řád stanoví organizační strukturu a kompetence jednotlivých útvarů a zaměstnanců (pracovníků) společnosti. Organizační řád je závazný pro všechny zaměstnance (pracovníky) a útvary společnosti.

Dalšími závaznými normami spolupůsobícími v oblasti řízení společnosti jsou zejména (blíže viz Věstník řídicí dokumentace):

• p říručka kvality

• směrnice, řády, pracovní postupy

• jednorázová interní opatření

• rozhodnutí vedení

• návody k obsluze strojů a zařízení

• zákonné pracovní, bezpečnostní a požární předpisy

• místní provozní bezpečnostní předpisy

• ceníky

• závěry z kontrolní činnosti

5.3  Pracovní a organizační vztahy

1. 5.3.1 Obecné zásady

   • Princip zákonnosti – Při veškerých činnostech společnosti je třeba dbát o dodržování obecně závazných právních předpisů i dalších předpisů a nařízení, které upravují jejich aplikaci pro jednotlivé činnosti vykonávané společností. Všechny tyto předpisy je nutno vykládat a aplikovat jednotně.

   • Princip jediného odpovědného pracovníka – všechny úseky společnosti AEC jsou řízeny vždy jediným odpovědným vedoucím zaměstnancem. Každý zaměstnanec je bezprostředně podřízen jednomu vedoucímu, od kterého také přijímá příkazy a jemu odpovídá za plnění úkolů. Veškeré písemnosti, zprávy nebo informace předkládá vyššímu vedoucímu prostřednictvím svého přímého nadřízeného, či s jeho vědomím, žádá-li vyšší vedoucí osobní účast (vyjádření) zaměstnance. Výjimku činí osobní záležitosti, kdy má zaměstnanec přístup k vyššímu vedoucímu přímo.

   • Zásada odborného řízení – odborné řízení v realizačních procesech je realizováno prostřednictvím vedoucího úseku. Jednatel společnosti AEC může pověřit řízením rovněž odborného pracovníka s prokazatelnou odbornou způsobilostí v oboru podnikání.

2. 5.3.2 Odbory

   Ve společnosti AEC nepůsobí odborová organizace.

3. 5.3.3 Organizační zásady

   Při vytváření organizačních vztahů ve společnosti AEC se uplatňují dvě hlediska:

   • hledisko funkční specializace, na základě kterého je společnost rozdělena do relativně samostatných, odborně jednolitých úseků. Tyto úseky jsou řízeny klasicky liniově. Tzn., že zde existuje hierarchická struktura řízení, části systému jsou propojeny prostřednictvím vedoucích, pravomoci a odpovědnost je delegována postupem shora dolů (viz organizační schéma v příloze 1),

   • hledisko druhé, při kterém se primárním kriteriem pro členění stává předmět – projekt, zákazník. Vznikají proto doplňkové organizační struktury, jejichž množství je shodné s počtem nosných zakázek společnosti.

4. 5.3.4 Zastupování vedoucích zaměstnanců

   V běžné provozní a organizační činnosti zastupuje vedoucího pracovníka v době jeho nepřítomnosti zástupce daný organizačním schématem, popř. daným popisem pracovního místa. Zástupce i zastupovaný jsou povinni se navzájem informovat o průběhu a stavu hlavních nedokončených prací a jiných podstatných okolnostech. Rozhodnutí o zásadních otázkách (personální, finanční, zásadní jednání s externími spolupracovníky, udělování plných mocí...) se odsouvá do návratu zastupovaného, pokud to povaha věci připouští. V opačném případě je řeší přímý nadřízený pracovník.

5. 5.3.5 Zastupování na základě plné moci

   Vůči okolním subjektům zastupuje společnost jednatel. Ten může udělovat plné moci. Zmocnit je možno jak zaměstnance, tak externisty či smluvní partnery. Plné moci mohou být jednorázově udělené pro konkrétní úkon, v tomto případě jejich platnost končí spolu s úkonem, nebo průběžné, udělované pro opakující se, pravidelné, přesně vymezené činnosti. Každá plná moc musí obsahovat údaj o přenosnosti. Přenosnou plnou moc může udělit pouze jednatel. Zmocněnec je plně odpovědný za škodu, kterou svým jednáním způsobil.

6. 5.3.6…