Dokumentace ISO 14001 - Příklad stanovení postupu, odpovědností a pravomocí

I. Příklad stanovení postupu, odpovědností a pravomocí v této oblasti

Účel

Cílem komunikace v oblasti EMS je dosažení řízené výměny relevantních informací o OŽP uvnitř i vně společnosti, která napomáhá procesu trvalého zlepšování environmentálního profilu.

Komunikování v rámci EMS slouží k přímému dialogu se zaměstnanci, stejně jako s veřejností, kompetentními úřady a zainteresovanými stranami.

Organizace udržuje postupy pro: a) interní komunikování mezi různými úrovněmi a funkcemi organizace, b) komunikaci s externími zainteresovanými stranami.

Interní komunikace v oblasti EMS

Komunikace probíhá na interní úrovni, kdy pracovníci jsou seznámeni:

• s environmentální politikou, která je součástí politiky organizace,

• s environmentálními cíli a programy (výrobní porady, výroční hodnoticí schůzky vedení, školení před zahájením stavby),

• se svou osobní rolí v celém procesu, související s konkrétním pracovním místem,

• s výsledky monitorování, auditů a přezkoumání vedením organizace.

Součástí výměny informací o aktivitách EMS je především motivování k aktivní ochraně životního prostředí všemi pracovníky.

Interní komunikace v oblasti EMS probíhá v rámci:

• výrobních porad (1krát týdně, řeší se provozní záležitosti a je stanovován a koordinován plán realizace projektů, v případě potřeby jsou projednávány naléhavé problémy v oblasti životního prostředí související s činností firmy);

• výroční hodnoticí schůzky vedení organizace a pracovníků, kteří jsou odpovědní za environmentální profil, 1krát ročně (probíhá vyhodnocení roční činnosti v oblasti EMS, seznámení s environmentální politikou, cíly a programy EMS, výsledky auditů a výsledky kontrolních orgánů);

• školení pracovníků stavby před jejím zahájením (seznámení pracovníků s environmentálními aspekty stavby, environmentální politikou, cíly a programy EMS v rámci jejich pracovních činností).

Externí komunikace v oblasti EMS

Externí komunikování je velmi důležitým nástrojem pro získávání informací za účelem zjišťování očekávání zainteresovaných stran v OŽP. Získané informace a podněty, jejich přezkoumání a vyhodnocení…